В умовах війни робота державних органів має залишатись ефективною. Щоб адаптувати правила державної служби до умов воєнного стану Національне агентство України з питань державної служби (НАДС) дало рекомендації з найбільш актуальних питань діяльності держслужбовців, про це повідомляє Всеукраїнська Асоціація ОТГ.
Розповідаємо про нові формати роботи та як правильно оформлювати та надсилати кадрові документи.
Залежно від ситуації в регіоні, а також завдань та функцій, які виконує в цей час орган, роботу можна проводити у різних форматах:
-
Зокрема є можливість працювати за межами адміністративної будівлі. Для цього достатньо, щоб держслужбовець звернувся до керівництва з такою пропозицією. При цьому він повинен мати можливість працювати та підтримувати постійну комунікацію з керівництвом. А також для нього встановлять перелік завдань на період роботи за межами адмінбудівлі з термінами їх виконання.
-
У випадках, коли державний службовець не може працювати на робочому місці або ж робота за межами адміністративної будівлі є неможливою – доцільно оформити простій. Таке рішення може бути прийняте стосовно окремого службовця, до структурного підрозділу чи до державного органу.
Про це детальніше за посиланням.
Фото ілюстративне
Як складати письмові заяви
В реаліях війни в більшості випадків працівники не мають можливості подавати необхідні заяви в паперовому вигляді із власноручними підписами. Законодавство не містить визначених форм та обсягів таких заяв, вони можуть бути складені в будь-якій формі.
«Проте мають містити чітке, однозначне і зрозуміле волевиявлення заявника», — наголошують в НАДС.
Відтак, письмові заяви можуть подаватись в електронній формі з накладенням кваліфікованих електронних підписів.
У випадку, якщо й електронні кваліфіковані підписи недоступні, такі заяви можуть бути надані в письмовій формі будь-якими засобами телекомунікаційного зв’язку (електронна пошта, WhatsApp, Telegram тощо) без накладання згаданих підписів.
Заяву, написану на папері й підписано заявником, потрібно сфотографувати та надіслати уповноваженій особі.
Фото ілюстративне
Як ознайомити працівника з наказом
Крім цього, у НАДС наголошують, що ознайомити державних службовців з виданими щодо них наказами можна шляхом їх вручення або надсилання поштою, в тому числі з використанням інших засобів телекомунікаційного зв’язку.
«Тобто, відсканований наказ доцільно надіслати на електронну пошту державного службовця, або сфотографований документ направити через месенджер, доступний державному службовцю. Таке ознайомлення фіксується відповідним протоколом. Залежно від ситуації в регіоні, а також завдань та функцій, які виконує в цей час орган, просимо звернути увагу на можливі формати роботи», — пояснюють у НАДС.
Додаткові питання можна поставити за посиланням.
